Personvernerklæring for Norsk Fotofagskole AS

Om ansvar og grunnlag Norsk Fotofagskole AS er behandlingsansvarlig for skolens behandling av personopplysninger. Vi tar personvern på alvor, og dette handler om respekt for deg som bruker og student. Vår behandling av personopplysninger er i tråd med personopplysningsloven, inkludert krav til informasjonssikkerhet og internkontroll.

Formål med innsamling og behandling Vi behandler personopplysninger i fire hovedsammenhenger:

  1. Ved registrering til nyhetsbrev

  2. Ved bestilling av skolekatalog

  3. Ved søknad til studier

  4. Som student ved skolen

Vi samler kun inn relevante opplysninger, bruker dem med varsomhet og oppbevarer dem sikkert. Behandlingen er basert på avtale, lovhjemmel, berettiget interesse eller samtykke. Nedenfor beskriver vi hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor, grunnlaget for behandlingen, hvem vi deler med og hvor lenge vi lagrer dem. Du får også informasjon om dine rettigheter til innsyn, retting og sletting.

1. Nyhetsbrev

  • Behandlede opplysninger: Navn, e-post og mobilnummer

  • Formål: Sende deg relevant informasjon om studier, kurs og arrangementer

  • Grunnlag: Samtykke

  • Deling: Med nyhetsbrevleverandør, kun til bruk for utsending

  • Lagring: Inntil du melder deg av

2. Skolekatalog

  • Behandlede opplysninger: Fornavn, e-post, postadresse og mobil

  • Formål: Sende skolekatalog og relatert informasjon

  • Grunnlag: Samtykke

  • Deling: Brukes kun internt

  • Lagring: I 12 måneder

3.  Søknad til studier via Samordna opptak

  • Behandlede opplysninger: Navn, kontaktinfo, fødselsnummer, vitnemål, CV, portefølje, søknadsbrev og annet opplastet materiale.

  • Formål: Vurdere opptak i henhold til fagskoleloven

  • Grunnlag: Lovhjemmel og avtale

  • Deling: Kun internt med opptaksansvarlige

  • Lagring: Slettes etter 3 år om du ikke begynner. Regnskapsdata lagres i 5 år

4. Som student

  • Behandlede opplysninger: Personalopplysninger, oppgaver, eksamensresultater

  • Formål: Administrasjon av studiet, dokumentasjon, kommunikasjon

  • Grunnlag: Lovhjemmel og avtale

  • Bruk av Skolenett: E-post, navn og bilde registreres for bruk i undervisning og administrasjon

  • Lagring: Lagres i skolens database i henhold til skolens forpliktelser

  • Unntak: Ved dødsfall slettes kontaktinfo og skoledata. Sensitive data slettes etter 6 år

Utlevering og datadeling Nødvendige personopplysninger deles med:

  • Forelesere og sensorer for vurdering

  • Lånekassen, NOKUT, SSB, DBH og Arvato/Gothia

  • IT-leverandører ved behov. Vi har databehandleravtaler med:

    • Squarespace

    • Google

    • MailChimp

    • Microsoft

Nettstedanalyse Vi samler inn informasjon om:

  • Nettleser, nettverk, enhet, IP-adresse

  • Besøkte sider, klikk, rulling, søk og tidspunkter Dette deles med Squarespace for å analysere trafikk og forbedre nettstedet.

Rettigheter Du har rett til:

  • Innsyn i egne opplysninger

  • Retting av feil

  • Sletting der det er mulig

  • Å klage til skolen eller Datatilsynet ved brudd

Kontakt Spørsmål og henvendelser sendes til: post@fotofagskolen.no eller per post: Norsk Fotofagskole, Mellomila 56, 7018 Trondheim